Evenementenfonds Houten
Houtense organisaties die een evenement organiseren dat beeldbepalend en identiteitsversterkend is, kunnen een aanvraag doen voor het Evenementenfonds Houten. Het te organiseren evenement moet bedoeld zijn voor inwoners van de gemeente Houten en voor iedereen toegankelijk zijn.
Voorwaarden en deadlines
Voor evenementen in de tweede helft van 2026 is de aanvraagdeadline 28 februari 2026 en voor evenementen in de eerste helft van 2027 is de aanvraagdeadline 30 september 2026.
Voor 2026 is er een totaalbedrag van € 60.624 beschikbaar. Dit wordt verdeeld over de twee subsidierondes. Lees de informatie over de subsidieregeling evenementenfonds(Verwijst naar een externe website).
Belangrijke data
- Voor de eerste subsidieronde worden korte presentaties gehouden op maandag 9 maart 2026, tussen 12:30 en 16.00 uur.
- Voor de tweede subsidieronde worden korte presentaties gehouden op dinsdag 13 oktober 2026 tussen 9.00 en 13.00 uur.
1. Indienen van de aanvraag
- Dien uw aanvraag online in vóór de deadline.
2. Uitnodiging voor een pitch
- U ontvangt binnen 2 weken na de deadline een uitnodiging als uw aanvraag aan de voorwaarden voldoet.
3. Presentatie van de aanvraag
- U licht uw aanvraag toe in een korte presentatie.
- De schriftelijke aanvraag en presentatie worden samen beoordeeld.
4. Besluit
- Het college neemt uiterlijk 6 weken na de deadline een besluit.
Voor uw online aanvraag heeft u het volgende nodig:
- Oprichtingsakte van de rechtspersoon (bij een eerste aanvraag).
- Statuten (bij een eerste aanvraag).
- Jaarverslag van het voorgaande jaar (bij een eerste aanvraag).
- Jaarrekening met balans van het voorgaande jaar (bij een eerste aanvraag).
- Uittreksel van de KvK (bij een eerste aanvraag).
- Een activiteitenplan en planning van het evenement; zie hiervoor het voorbeeld Activiteitenplan en Planning Evenementenfonds Houten
- Een begroting op hoofdlijnen; zie hiervoor het voorbeeld Begroting en Dekkingsplan Evenementenfonds Houten
Een activiteitenplan met planning voor het Evenementenfonds Houten kan er als volgt uitzien:
- Inleiding
- Doelstellingen
- Programma/ Overzicht activiteiten (inclusief toelichting op hoe de activiteiten/het evenement passen binnen de subsidievoorwaarden en voldoen aan de primaire en secundaire criteria)
- Publiciteit en communicatie (inclusief bezoekersprofiel en inschatting van het aantal bezoekers)
- Organisatie en samenwerkingspartners
- Evaluatie (optioneel)
- Planning
Uitgaven
- Programmering:
- €….
- €….
- Organisatie:
- Personeelskosten €….
- Huur materiaal €….
- Aankoop materiaal €….
- Huur ruimte €….
- Andere uitgaven:
- €….
- €….
Totale uitgaven € ….
Inkomsten
- Sponsorgelden €….
- Entreegelden €….
- Fondsen
- € 1….
- € 2….
- € 3….
- Eigen middelen €….
- Andere inkomsten:
- €….
- €….
- €….
Totale inkomsten € ….
Gevraagde bijdrage Evenementenfonds Houten €…..