Coördinator Communicatie

Ben jij een ervaren leidinggevende die het een uitdaging vindt om in een complexe bestuurlijke omgeving met een enthousiast team van professionals verder te bouwen aan het communicatiebeleid?

Dan zoeken wij jou!

Coördinator Communicatie

  • 32 tot 36 uur per week
  • Maximaal € 6.777,- per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Reageren kan t/m zondag 7 juli 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-044-AO
Solliciteer direct

Wat ga je doen

Als Coördinator Communicatie ben jij de spil in het communicatiebeleid van onze organisatie. Onder de eindverantwoordelijkheid van de A&O teammanager, geef jij functioneel leiding aan een deel van de medewerkers uit het A&O team (het cluster communicatie). Je ontwikkelt en implementeert communicatiebeleid en adviseert zowel gevraagd als ongevraagd de directie, bestuur, team- en programmamanagers op strategisch niveau. Dit advies richt zich op politiek en inhoudelijk complexe dossiers, waarbij jouw inzicht en expertise van cruciaal belang zijn voor het maken van weloverwogen beslissingen.

Concrete werkzaamheden zijn:

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan medewerkers;
    - Treedt op als begeleider/coach van (junior en nieuwe) medewerkers binnen het cluster;
    - Adviseert de teammanager over ontwikkeling van het cluster en team;
    - Zorgt voor planning crisispiket, vakanties en bereikbaarheid/vervanging bij vakanties;
    - Draait zelf mee in het crisiscommunicatieproces (piket);
    - Bewaakt, borgt en toetst de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden;
  • Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van interne en externe communicatie en het participatiebeleid;
    - Onderhoudt daartoe relevante interne en externe netwerken;
    - Ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering;
    - Evalueert effectiviteit bestaand beleid en signaleert risico’s, verbeter en/of knelpunten en vertaalt dit alles in programma’s, projecten en plannen ter verbetering;
  • Verantwoordelijk voor strategisch advies.
    - Verantwoordelijk voor strategisch advies bij complexe inhoudelijke en/of politieke dossiers;
    - Verzorgt communicatieadvies aan het college als geheel en de portefeuillehouder communicatie en participatie in het bijzonder;
    - Adviseert de directie over communicatie in- en extern op strategisch niveau

Hoe ziet je werkdag eruit?
Hoe de dag er exact uitziet, weten we nog niet precies. De rol van coördinator is nieuw binnen het cluster communicatie. We stellen ons voor dat je samen met je teamleden kijkt wat nodig is. Jouw dag is geslaagd als je team succesvol kan zijn in hun professionele taak.

Wie je bent

  • HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, media of een vergelijkbare studie.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek of inhoudelijk complexe omgeving.
  • Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om strategisch te denken.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Een proactieve houding en de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

In welk team kom je terecht

Onze organisatie is trots op haar collegiale en open werksfeer. We geloven dat de beste resultaten worden bereikt door samen te werken en gebruik te maken van elkaars sterke punten. Jouw rol is hierin essentieel, aangezien je nauw samenwerkt met diverse teams en afdelingen.

Het team Advies en Ondersteuning bestaat uit ruim 36 medewerkers die werkzaam zijn op het terrein van communicatie, juridische zaken, bestuurszaken, veiligheid en onderzoek.
Binnen het team communicatie werken 13 collega’s waarvan 9 communicatie adviseurs en 4 communicatie medewerkers. Elke adviseur en medewerker heeft zijn eigen aandachtsgebied. We werken nauw samen en vervangen elkaar waar nodig. We hebben regelmatig overleg en intensief contact met het bestuur, de directie en andere medewerkers. We zijn voortdurend bezig met de ontwikkeling en innovatie van ons vakgebied. De sfeer is enthousiast en deskundig, daarnaast hebben we veel plezier in ons werk en met elkaar.

Dit bieden we je

  • Een jaarcontract met bruto maandsalaris van minimaal € 5.008,- en maximaal € 6.777,- (schaal 12) bij een dienstverband van 36 uur. Als je (nog) niet beschikt over de gewenste opleiding en ervaring, dan word je benoemd in de aanloopschaal.
  • Bij wederzijdse tevredenheid kom je na een jaar in aanmerking voor een vast dienstverband, op basis van een beoordeling;
  • Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of extra vakantiedagen van kopen.
  • Hybride werken is mogelijk. Dit doe je in overleg met je team, waarbij de werkzaamheden leidend zijn.
  • Een werkplek centraal in Nederland, direct naast het station, 8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal.
  • Laptop en telefoon.
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. via de Houten Academie.
  • En verder: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bedrijfsfitness en een pensioenregeling.